Avec tout le battage médiatique qui entoure le nuage, le commerce en ligne et les médias sociaux, le courriel est discrètement passé à l’arrière-plan pour de nombreuses petites entreprises. Le problème pour les petites entreprises est que le courriel demeure l’une des technologies les plus rentables et les plus facilement accessibles à utiliser et à atteindre leurs publics cibles. Avec 82% des consommateurs qui ouvrent des courriels d’entreprises, il n’est pas étonnant que le marketing par courriel soit toujours aussi viable aujourd’hui qu’il y a 20 ans.
Pourtant, c’est le point positif; Qu’en est-il de l’impact négatif sur votre entreprise de l’autre côté du courriel? Les pourriels gaspillent la productivité, posent des risques juridiques pour votre entreprise et comportent la menace de virus et de logiciels malveillants.
16 secondes
Saviez-vous que 70% des volumes mondiaux de courriels sont considérés comme des pourriels? Si vous ne luttez pas activement contre les pourriels avant qu’ils n’atteignent les boîtes de réception de vos employés, vous leur donnez essentiellement une perte de temps. Selon une récente étude de Nucleus, les employés prennent en moyenne 16 secondes par courriel pour supprimer les pourriels indésirables. Combien de pourriels votre entreprise reçoit-elle en une journée? Combien d’employés avez-vous? Essentiellement, vous pouvez additionner les heures de travail perdues par ces petits courriels apparemment bénins.
Si vous n’avez pas de moyen actif, abordable et efficace de réduire les pourriels, vous contribuez peut-être au gaspillage de 20 milliards de dollars de productivité à l’échelle mondiale. Les nouveaux programmes anti-pourriel offrent des solutions pour les configurations de courriel basées sur le cloud ou l’échange ainsi que pour les programmes d’appareils BYOD (bring your own device) pour les entreprises.
Pourriel sexuellement explicite
L’un des plus grands risques juridiques qui menacent actuellement les entreprises et leurs pourriels est l’augmentation des pourriels sexuellement explicites affectant les employés au travail. Il a été prouvé que vous avez l’obligation fiduciaire de limiter leur exposition à ces sources de matériel pornographique. Le fait que ce type de pourriel soit en hausse et qu’il s’agisse actuellement de la catégorie de pourriels qui augmente le plus rapidement rend ce problème silencieux, mais peut-être très coûteux pour les petites entreprises.
Limitez le risque d’exposition à ce type d’action en justice de la part des employés en limitant complètement les pourriels. Cet accès limité empêchera également les employés de se retrouver dans des situations de harcèlement sexuel involontaire en partageant, en visionnant ou en publiant ce type de courriels au bureau.
Logiciel malveillant de porte dérobée
De nombreuses attaques dérobées sur vos réseaux d’entreprise prennent pied en envoyant des pièces jointes de logiciels malveillants par le biais de pourriels. Il suffit d’un seul employé sans méfiance pour ouvrir un courriel contenant une pièce jointe à un logiciel malveillant pour que votre entreprise soit vulnérable à des attaques continues par le biais de ces menaces. En offrant une politique BYOD à vos employés, ils peuvent également apporter ces virus potentiels avec eux sans le savoir dans votre réseau.
En forçant les protocoles de sécurité tels que le filtrage des pourriels sur leurs appareils grâce à la bonne entente, vous pouvez aider à prévenir ces attaques externes sur le réseau de votre entreprise et à assurer la sécurité des appareils de vos employés.
Des solutions comme modusGate et modusCloud peuvent garantir que votre entreprise est plus productive, moins ouverte aux poursuites et plus sécurisée. Gardez les pourriels à distance avant qu’ils ne posent de véritables problèmes à votre entreprise.
