Les dossiers publics dans Exchange 2016 ne sont pas très différents de la version précédente de 2013. Les dossiers publics permettent à vos utilisateurs d’organiser et de distribuer des documents dans l’organisation. Ils sont utilisés conjointement avec Outlook, mais la nouvelle version d’Exchange 2016 nécessite au moins Outlook 2007. Si vous envisagez de migrer vers Exchange 2016, voici quelques questions et réponses qui peuvent vous aider à décider.
Qu’est-ce que l’architecture des dossiers publics?
Un changement majeur entre les anciens serveurs de messagerie Exchange 2013 et le nouvel Exchange 2016 est que la nouvelle version dispose d’une nouvelle infrastructure. Les dossiers publics n’utilisent plus de base de données comme avant. Au lieu de cela, ils utilisent la nouvelle technologie de Microsoft qui améliore la vitesse et les capacités de stockage.
Exchange 2016 comporte une hiérarchie principale et une hiérarchie secondaire des boîtes aux lettres. Le principal est la section de stockage inscriptible, et le secondaire est l’endroit où les copies en lecture seule sont conservées.
Après la migration, qu’advient-il des dossiers publics sur les anciens serveurs de messagerie?
Après avoir migré votre contenu, un verrou est placé sur l’ancien serveur de messagerie. Cela empêche les utilisateurs d’écrire du nouveau contenu sur l’ancien serveur pendant la synchronisation. Les utilisateurs sont redirigés vers le nouveau serveur de messagerie Exchange 2016. Les administrateurs peuvent supprimer le verrou, mais Microsoft ne le suggère pas.
Quel logiciel client peut être utilisé avec Exchange 2016?
Exchange fonctionne main dans la main avec Outlook, mais il a des restrictions sur les versions des logiciels clients. Les utilisateurs ne pourront accéder qu’aux dossiers publics avec Outlook 2007 ou des versions plus récentes. Les utilisateurs de Mac doivent avoir Outlook 2011. Après avoir migré les boîtes aux lettres des utilisateurs vers Exchange 2016, les clients Exchange Web Services ne pourront pas accéder à leurs dossiers publics sur Exchange 2007 ou 2010.
Comment les autorisations sont-elles gérées?
Exchange 2016 permet l’accès à la fois aux employés internes et aux tiers. Les autorisations sont basées sur les rôles, de sorte que l’administrateur a le contrôle total de la liste de contrôle d’accès (ACL) avec des autorisations granulaires définies pour les rôles d’administrateur et de lecture seule.
Quel type de limites peuvent être fixées par les administrateurs?
Les administrateurs ont plusieurs limites qu’ils peuvent définir sur les dossiers publics. Ces limites comprennent le nombre de boîtes aux lettres de dossiers publics, les hiérarchies, la profondeur des dossiers et la taille des boîtes aux lettres. Un autre aspect d’Exchange 2016 est les diverses politiques de conservation pour stocker les informations critiques. Les administrateurs peuvent définir des limites d’âge, stocker les éléments supprimés pendant une durée limitée et le nombre de dossiers de migration extraits des versions précédentes d’Exchange.
Comment puis-je créer une boîte aux lettres avec PowerShell?
PowerShell fonctionne avec Exchange et permet aux administrateurs d’exécuter des statistiques ou de créer des boîtes aux lettres. L’applet de commande « New-Mailbox » permet aux administrateurs de créer des boîtes aux lettres. « Get-PublicFolderStatistics » et « Get-PublicFolderItemStatistics » peuvent être utilisés pour exécuter des rapports sur l’architecture des dossiers publics dans Exchange 2016.
Les autorisations sur les serveurs précédents migrent-elles vers Exchange 2016?
Oui, les administrateurs peuvent transférer des dossiers publics avec leurs autorisations correspondantes. Les autorisations sur tous les éléments de données sont également transférées avec la migration. Les autorisations sont transférées pendant la migration, de sorte que les administrateurs n’ont pas besoin d’effectuer d’étapes supplémentaires.
Les règles relatives aux dossiers publics sont-elles transférées?
Tout comme les autorisations, les règles des dossiers publics sont également transférées pendant la migration. Elles sont établies comme des règles pour vos dossiers publics et non pour les boîtes aux lettres individuelles.
