DLP (Data Loss Prevention) surveille vos actifs numériques sur plusieurs plateformes et fournit une analyse de la façon dont ils sont utilisés. La DLP est de plus en plus importante pour les services informatiques, car l’architecture réseau s’étend fréquemment à travers le cloud. Une solution DLP peut réduire les risques de fuites ou de violations de données et peut assurer la sécurité de votre environnement d’entreprise. Heureusement, Microsoft a inclus un système DLP dans Exchange 2016 pour vous aider à gérer la sécurité des courriels.
Pourquoi le DLP est-il important pour vous?
Dans n’importe quel environnement réseau, le risque de perte et de vol de données est imminent. Les pirates veulent vos données, et quelle que soit la taille de votre entreprise, c’est une cible. L’analyse et l’attribution des risques ne suffisent pas à protéger vos actifs numériques. Vous devez être proactif, et c’est pourquoi la DLP est importante.
Au fur et à mesure que l’entreprise se développe, les actifs peuvent également être perdus ou oubliés. Les employés stockent les données dans des endroits non autorisés, et même les systèmes existants sont oubliés lors des mises à niveau matérielles. Un bon système DLP peut aider les professionnels de l’informatique à découvrir des actifs cachés dans le cloud ou même sur les appareils mobiles.
L’échange est l’épine dorsale de la communication au sein de l’organisation qui est un point central pour la sécurité et la reprise après sinistre. Tout professionnel de l’informatique comprend le risque lié à la communication sécurisée par courriel , surtout lorsque les boîtes de réception sont ouvertes sur Internet. Les employés peuvent envoyer des fichiers contenant du contenu classifié ou être victimes d’une attaque d’hameçonnage, qui expose les actifs de l’entreprise à un accès non autorisé.
DLP dans Exchange se concentre sur la récupération des données en cas de défaillance du stockage et sur les mesures préventives contre l’hameçonnage et les expéditeurs suspects. Il protège activement contre le contenu malveillant qui pénètre dans le réseau interne et permet aux administrateurs de récupérer rapidement les données en cas de défaillance d’un système de stockage ou de serveur. Étant donné qu’Exchange s’intègre à SharePoint, vous pouvez également profiter des fonctionnalités DLP dans plusieurs applications.
DLP dans Exchange possède plusieurs fonctionnalités qui protègent l’entreprise de son plus grand risque : les utilisateurs. Les administrateurs peuvent définir des filtres et des politiques pour les messages. Il comprend des modèles que l’administrateur peut modifier et utiliser pour créer de nouveaux modèles et filtres. Bloquer certains types de données sensibles et utiliser ses services de rapports et d’analyse pour examiner la façon dont le courriel est utilisé au sein de l’organisation.
Si votre société utilise Outlook, le client est également compatible avec le DLP et peut être utilisé conjointement avec Exchange pour une meilleure protection.
Comment utiliser le DLP?
Comme Microsoft vous fournit plusieurs modèles DLP, il est facile de configurer des filtres rapides qui bloquent les principales cybermenaces.
La première étape consiste à vous connecter au Centre d’administration Exchange et à choisir « Gestion de la conformité » dans le panneau de gauche.
Comme nous l’avons mentionné, Exchange dispose d’un certain nombre de modèles de politiques qui aident à réduire votre temps de gestion global lors de la configuration des filtres de sécurité. Vous pouvez tester une politique pendant un certain temps avant de l’appliquer pour vous donner une meilleure analyse de son effet sur le réseau.
Lorsque vous choisissez votre filtre de police, cochez la case « Appliquer » sur le côté droit, puis cliquez sur « Oui » pour confirmer vos modifications. Si vous examinez les règles de votre politique, vous pouvez modifier les conseils et les avertissements envoyés aux utilisateurs lorsqu’ils travaillent avec des renseignements sensibles.
Bien sûr, vous pouvez modifier vos politiques comme bon vous semble, mais comme vous pouvez le constater, la gestion des politiques n’est qu’une modification et une sauvegarde rapides lorsque vous travaillez avec Exchange DLP. La DLP est rapide à mettre en place, mais c’est un élément essentiel de la protection des données qui aide à gérer la sécurité des courriels.
