Les menaces à la sécurité sont omniprésentes. Avoir un service tiers est devenu une nécessité dans les entreprises. De nombreux environnements Microsoft, mais en particulier O-365 seul, n’offrent pas la granularité ou la couverture dont vous avez besoin pour gérer un programme complet de sécurité des courriels.

Compléter O-365 avec un service tiers peut aider à combler les lacunes et vous donner un contrôle beaucoup plus grand dans votre entreprise et dans le domaine des appareils mobiles.

Qu’est-ce qu’une passerelle de sécurité des courriels?

L’objectif d’une passerelle de sécurité des courriels est de bloquer et de mettre en quarantaine les courriels détectés comme des logiciels malveillants, des menaces d’hameçonnage ou des pourriels. L’objectif est d’aider à empêcher les attaques d’atteindre la cible prévue.

Selon les besoins de votre entreprise, les services tiers sont dotés de fonctionnalités supplémentaires comme la prévention de la perte de données ou le chiffrement des courriels. La prévention de la perte de données peut aider à prévenir les fuites d’informations sensibles comme les numéros de sécurité sociale ou de carte de crédit. Un service de chiffrement des courriels crypte le contenu tout au long du trajet, de l’expéditeur au destinataire.

Améliorer la sécurité de vos courriels

La première chose dont vous avez besoin est d’avoir une politique de sécurité solide en place. Toutes les procédures et tous les processus de sécurité que vous mettez en œuvre en découleront, y compris l’architecture de votre système de sécurité des courriels d’entreprise configuré avec des services tiers.

Avantages d’un service tiers

Avec un service tiers, vous pouvez profiter de :

Filtrage des courriels

Si vous envisagez un service de passerelle de messagerie tiers basé sur le cloud pour compléter votre environnement Microsoft, il est bon de vous familiariser avec les principaux avantages de passer à une tierce partie. L’un des principaux avantages est la possibilité de filtrer les courriels indésirables ou nuisibles, y compris les pourriels, l’hameçonnage et l’hameçonnage avant qu’ils n’atteignent le réseau de l’entreprise. Cela protège non seulement votre réseau contre les dernières menaces, mais permet également d’économiser de la bande passante et de simplifier grandement l’administration des signatures en permettant la gestion et les mises à jour à partir d’un seul point central.

Les dernières informations sur les menaces technologiques et de sécurité

Les dernières techniques et technologies de sécurité ne reposent plus uniquement sur des solutions basées sur les signatures pour détecter et supprimer les logiciels malveillants. Les menaces à la sécurité évoluent constamment et le font à un rythme si rapide qu’au moment où les signatures sont mises à jour, le logiciel malveillant peut déjà s’être installé, ce qui permet de propager de nouvelles menaces inconnues. Ainsi, l’industrie s’est concentrée sur des solutions « comportementales » plus proactives complétées par des technologies de « bac à sable » qui permettent de tester le comportement des fichiers dans un environnement sûr et isolé.

Tirer parti de la sécurité la plus récente

Le renseignement sur les menaces à la sécurité est la collecte de données brutes provenant de plusieurs sources, puis dispersées sous forme de flux. Bien que chaque ordinateur connecté au réseau doive exécuter un antivirus en temps réel, une passerelle de sécurité des courriels est mise à jour toutes les quelques minutes avec les derniers flux de renseignements sur les menaces. Cette fréquence aide à protéger votre entreprise contre les dernières menaces par courriel. Un antivirus fonctionnant sur l’ordinateur d’un utilisateur n’est généralement pas mis à jour aussi fréquemment en raison de la consommation de bande passante que cela impliquerait.

Contrôle centralisé de la quarantaine

O-365 offre un service de quarantaine décentralisé. Les utilisateurs ont accès à la zone de quarantaine, ce qui augmente le risque de lancer une campagne d’hameçonnage. Un service tiers combine une approche décentralisée/centralisée pour mettre en quarantaine les courriels suspects. Les administrateurs informatiques ont le contrôle et l’accès pour valider si le courriel mis en quarantaine peut être publié en toute sécurité ou non. Les utilisateurs auront toujours la possibilité de contrôler les pourriels mis en quarantaine sur leur ordinateur.

Archivage et journalisation flexibles

Le 0-365 n’a pas de capacités d’archivage, ce qui est problématique pour les industries qui ont besoin de surveillance ou d’échantillons de communications. Il ne permet pas non plus d’archiver l’importation de contenu externe. Dans des cas comme celui-ci, un service tiers est nécessaire pour répondre à vos besoins d’archivage et de journalisation.

Selon la configuration de votre courriel d’entreprise, une autre solution de contournement est un système hybride. Si vous avez un déploiement hybride pour vos boîtes aux lettres, les boîtes aux lettres peuvent être réparties entre O-365 et un serveur sur site. Le serveur local peut être la boîte aux lettres de journalisation désignée pour O-365.

Pour d’autres types de besoins d’archivage, les services tiers sont plus flexibles pour permettre l’acheminement des courriels vers leur système d’archivage en fonction de règles définies par l’utilisateur.

Période de conservation flexible

La conservation des courriels supprimés ou des pourriels dans O-365 est limitée à 30 jours, la valeur par défaut étant de 14 jours. Après cette durée, les courriels sont définitivement supprimés. Si un courriel a été supprimé ou étiqueté comme faux positif, les administrateurs informatiques n’ont aucun moyen de récupérer ce courriel.

Un service tiers donne aux administrateurs informatiques la possibilité de prolonger la période de conservation des courriels mis en quarantaine en fonction de leurs préférences.

En conclusion

La sécurité doit être mise en œuvre par couches. Une passerelle de sécurité des courriels peut vous aider à y parvenir. En faisant appel aux services d’un fournisseur tiers pour compléter votre architecture de messagerie, cela aidera votre entreprise à se préparer aux menaces de sécurité d’aujourd’hui.

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