Les petites et moyennes entreprises ont tendance à dépendre fortement des cartes de crédit lorsqu’elles traitent avec certains fournisseurs et vendeurs, par conséquent, les escroqueries par hameçonnage par carte de crédit ont tendance à être un facteur de risque majeur. Parfois, les logiciels anti-pourriel peuvent être insuffisants pour fournir une protection globale en raison de l’abondance d’escroqueries trouvées sur Internet et dans les courriels. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider, vous et votre entreprise, à en être victimes.
1) Comprendre l’escroquerie par hameçonnage par carte de crédit
L’un des moyens les plus essentiels d’éviter les escroqueries par hameçonnage par carte de crédit est de comprendre d’abord l’escroquerie afin de pouvoir indiquer quand quelque chose peut sembler anormal avec un courriel. Une escroquerie par hameçonnage est essentiellement une organisation criminelle qui tente d’usurper les courriels de vos sociétés de cartes de crédit avec des courriels qui vous incitent à cliquer sur un lien ou une pièce jointe en réponse à une question urgente.
Ces courriels semblent souvent légitimes, parfois même avec le nom d’une personne, un domaine de courriel apparemment correct et une lettre commerciale officielle abordant le problème. Ces courriels indiquent souvent que vous devez confirmer les détails de votre carte de crédit, vous connecter à votre compte en ligne pour prévenir la fraude ou que votre compte est en souffrance et que vous devez effectuer un paiement en ligne immédiatement.
Dès que vous cliquez sur le lien ou la pièce jointe, vous téléchargez essentiellement un virus, un logiciel espion ou un logiciel malveillant que les criminels peuvent ensuite utiliser pour accéder aux vraies informations qu’ils recherchent; les renseignements bancaires et de carte de crédit de l’entreprise ou de vos clients.
2) Éducation et formation
Si votre entreprise utilise un certain nombre de cartes de crédit ou a des cartes de crédit d’entreprise pour vos employés de comptes fournisseurs, une formation et une éducation immédiates sont nécessaires pour éviter ces escroqueries.
Dans ces courriels, c’est le moindre détail qui trahit parfois l’arnaque. Qu’il s’agisse d’une grammaire inappropriée ou d’un sentiment accru d’urgence d’agir maintenant, ils peuvent être découverts si vos employés sont conscients de ces problèmes. Former le personnel à ne jamais cliquer sur les liens dans ces courriels devrait être la première étape. Au lieu de cela, chaque fois, les employés doivent saisir manuellement l’identifiant et l’adresse de la carte de crédit pour vérifier les comptes et effectuer des paiements. Même le courriel fourni par la personne doit être saisi manuellement, il s’agit souvent simplement de titres falsifiés qui l’emportent sur un faux expéditeur sous-jacent.
3) Politiques de paiement
Plusieurs vérifications sur tous les paiements effectués par ces cartes de crédit peuvent également interrompre ces escroqueries par hameçonnage. Si une autorisation de deux employés est nécessaire, l’un des deux se rendra compte de la nature du courriel, surtout si le processus nécessite une saisie manuelle, une vérification téléphonique ou un contact direct avec la société émettrice de la carte de crédit.
4) Logiciel anti-pourriel
Enfin, vous devriez toujours avoir au moins un, au mieux deux logiciels anti-pourriel pour empêcher ces types d’escroqueries d’hameçonnage de se retrouver dans les boîtes de réception de vos employés. Comme un excellent produit anti-pourriel peut attraper plus de 99% de tous les pourriels, deux logiciels anti-pourriel ensemble attraperont la grande majorité des pourriels et les empêcheront d’inciter les employés à affecter par erreur votre réseau.
Avec de nombreuses options anti-pourriel , modusGate offre une excellente gamme de produits qui peuvent vous aider à renforcer vos filtres anti-pourriel en gardant ces attaques d’hameçonnage à distance et en gardant les employés productifs.
