Lignes directrices de base pour la rédaction de documents techniques

SHARE WITH YOUR NETWORK!

Table of Contents

Lignes directrices de base pour la rédaction de documents techniques

[ :en]La rédaction de documents techniques ne devrait pas être une procédure compliquée. N’oubliez pas que vous n’écrivez pas un roman. Vous voulez communiquer l’information et les procédures de manière claire et concise. Parfois, les phrases courtes et les puces de base sont le meilleur moyen de faire passer votre message. Il est également important de s’assurer de rester sur le sujet. Il peut être très facile d’ajouter trop d’exemples ou de laisser des problèmes connexes prendre le dessus sur votre documentation. S’il y a des questions importantes qui sont directement liées à votre sujet, abordez-les dans un autre document et faites-y référence, mais gardez vos sujets aussi séparés que possible.

Vous trouverez ci-dessous quelques lignes directrices de base pour rédiger une bonne documentation technique.

  1. Utilisez le formulaire à puces.
  2. Gardez la structure des phrases courte et simple.
  3. Ajoutez des captures d’écran si nécessaire. (Parfois, les meilleures explications sont les explications visuelles)
  4. Mettez en évidence ou mettez en gras les mots ou les sections importants.
  5. Structurez la documentation avec des sections en retrait et numérotées qui peuvent être référencées tout au long du document.
  6. Gardez votre documentation technique aussi courte et concise que possible.

D’après mon expérience, j’ai toujours suivi ces étapes de base et j’ai obtenu de bons résultats positifs lors de la rédaction de documents techniques. Dans la vie trépidante d’aujourd’hui, quelques mots peuvent parfois éviter des heures de maux de tête. [ :fr]La rédaction de documents techniques ne devrait pas être une procédure compliquée. N’oubliez pas que vous n’écrivez pas un roman. Vous voulez communiquer l’information et les procédures de manière claire et concise. Parfois, les phrases courtes et les puces de base sont le meilleur moyen de faire passer votre message. Il est également important de s’assurer de rester sur le sujet. Il peut être très facile d’ajouter trop d’exemples ou de laisser des problèmes connexes prendre le dessus sur votre documentation. S’il y a des questions importantes qui sont directement liées à votre sujet, abordez-les dans un autre document et faites-y référence, mais gardez vos sujets aussi séparés que possible.

Vous trouverez ci-dessous quelques lignes directrices de base pour rédiger une bonne documentation technique.

  1. Utilisez le formulaire à puces.
  2. Gardez la structure des phrases courte et simple.
  3. Ajoutez des captures d’écran si nécessaire. (Parfois, les meilleures explications sont les explications visuelles)
  4. Mettez en évidence ou mettez en gras les mots ou les sections importants.
  5. Structurez la documentation avec des sections en retrait et numérotées qui peuvent être référencées tout au long du document.
  6. Gardez votre documentation technique aussi courte et concise que possible.

D’après mon expérience, j’ai toujours suivi ces étapes de base et j’ai obtenu de bons résultats positifs lors de la rédaction de documents techniques. Dans la vie trépidante d’aujourd’hui, quelques mots peuvent parfois éviter des heures de maux de tête. [:]

Explore our Advanced Email Security Solutions

Protect your clients and simplify your operations with reliable, scalable email security solutions. Get in touch today to learn how we can support your success.

SHARE WITH YOUR NETWORK!

Ready to See the Difference?
Discover our advanced security products today.

Faire défiler vers le haut

Joignez-vous à nous au MSP Summit Orlando, du 15 au 17 septembre – Code : Vircom