Conformité des PME : ce que chaque gestionnaire de TI et gestionnaire informatique devrait savoir

SHARE WITH YOUR NETWORK!

Table of Contents

Conformité des PME : ce que chaque gestionnaire de TI et gestionnaire informatique devrait savoir

La conformité peut être un mot effrayant, surtout lorsque vous n’êtes pas préparé aux exigences auxquelles vous êtes confronté ou que vous êtes pris par surprise lorsque les politiques changent et que vous craignez de les respecter dans un court laps de temps.

Dans le cas des petites entreprises, cela peut être encore plus difficile, car vous n’avez peut-être pas les ressources ou l’accès rapide à un avocat capable de cadrer adéquatement les problèmes de conformité auxquels vous êtes confronté en tant que PME. En ce qui concerne les politiques telles que HIPAA, FINRA et PCI, vous devez comprendre vos exigences réglementaires particulières et la rapidité avec laquelle vous pouvez y répondre avec les outils informatiques que vous utilisez.

Avertissement : cet article ne constitue en aucun cas un avis juridique, et nous ne sommes pas qualifiés pour parler des défis de conformité juridique auxquels sont confrontés tous les lecteurs de cet article. Assurez-vous de discuter des problèmes de conformité avec un avocat approprié et d’agir en fonction de ce qu’il offre.

Sans servir de guide définitif, cet article se veut un guide sur les principaux problèmes auxquels sont confrontées les PME dans leurs efforts pour atteindre et maintenir la conformité réglementaire. Les voici:

 

Protection avancée contre les logiciels malveillants et les appareils et les données

PCI et HIPAA citent la nécessité de protéger les appareils et les données importantes contre l’exposition à des logiciels malveillants et à d’autres attaques malveillantes conçues pour exfiltrer des données de votre organisation. Les antivirus de tous les jours ne font pas la différence à cet égard, en particulier dans le cas d’attaques ciblées. Le modusCloud de Vircom offre des fonctions avancées de détection des logiciels malveillants et d’analyse dynamique en temps réel, ainsi qu’un bac à sable actif pour les URL et les pièces jointes, qui empêchent les logiciels malveillants et les attaques d’hameçonnage de nuire à une organisation avant même qu’ils n’atteignent les boîtes de réception.

 

Identification et protection des données sensibles dans les communications par courriel

modusCloud permet aux organisations d’utiliser des identifiants intelligents et des dictionnaires gérés qui permettent de construire rapidement et facilement des politiques qui protègent les organisations contre les violations de données, préconfigurées en fonction des normes de l’industrie qui existent pour la conformité réglementaire, que ce soit dans les soins de santé, les services financiers, l’immobilier, le commerce de détail ou autres. Des politiques de prévention de la perte de données peuvent également être introduites avec modusCloud, analysant automatiquement les courriels sortants à la recherche de termes sensibles et les empêchant de quitter l’organisation, éliminant ainsi le risque de violation de données par courriel.

 

Transmission sécurisée des données protégées par courriel

La loi HIPAA et d’autres politiques exigent la transmission sécurisée de données protégées, qu’il s’agisse de renseignements personnels sur la santé, de numéros de carte de crédit et de sécurité sociale ou de termes identifiables et réglementés. modusCloud permet aux organisations de créer des politiques qui déclenchent le chiffrement des messages sensibles, plutôt que de bloquer leur envoi, selon les processus spécifiques qu’elles souhaitent créer.

Le chiffrement de modusCloud utilise SMTP plutôt que TLS appliqué dans la transmission, tandis que les données sont stockées selon les normes de protection des données ISO 27002 au repos – le tout accessible via un portail sécurisé. modusCloud permet également aux utilisateurs de déclencher eux-mêmes le chiffrement avec une balise de ligne d’objet ou un plugiciel Outlook. Toutes ces fonctionnalités permettent à votre organisation de maximiser la sécurité et la convivialité du courrier électronique pour la conformité réglementaire et d’éliminer les préoccupations qui émergent des transactions quotidiennes impliquant des données protégées et la conformité réglementaire.

 

Continuité des courriels et visibilité des violations des politiques

La réglementation HIPAA exige la capacité de poursuivre les processus opérationnels critiques en cas d’urgence, y compris la capacité de protéger les RPS. En cas de panne du réseau, que ce soit sur site ou par le biais de services infonuagiques comme Office 365, la boîte de réception d’urgence de modusCloud permet aux communications par courriel de continuer à circuler, ce qui permet à la fois les opérations normales et l’application des politiques de sécurité et de filtrage de se poursuivre sans interruption. En plus de protéger votre organisation en cas d’urgences générales, modusCloud permet également d’alerter les violations potentielles des politiques, ainsi que des journaux détaillés qui permettent aux propriétaires ou à la direction de suivre les utilisateurs finaux et de les éduquer, qu’ils enfreignent les politiques par inadvertance ou intentionnellement.

 

Conservation des dossiers et production de courriels grâce à l’archivage des courriels

Divers régimes de réglementation dans les services financiers et d’autres secteurs exigent la tenue des registres de contrats et de transactions pendant 7 à 10 ans ou même à perpétuité. Grâce à l’archivage des courriels de modusCloud, les organisations peuvent utiliser une archive de courriels hors site infalsifiable avec un stockage illimité de 10 ans et des politiques de conservation des dossiers personnalisables, permettant une conformité spécifique aux exigences de conservation des dossiers sans tracas ni soucis.

L’archivage des courriels de modusCloud comprend également des fonctions de recherche rapide et de découverte électronique (en particulier par rapport à celles disponibles avec Office 365) qui permettent une production rapide et précise d’enregistrements de courriels pour les poursuites judiciaires et les procédures judiciaires ou lorsque vous essayez de maintenir la transparence et la bonne foi face à l’examen réglementaire – une caractéristique essentielle pour résoudre ces problèmes réglementaires au fur et à mesure qu’ils apparaissent.

 

Conformité au RGPD et aux politiques de protection des données à venir

Bien que « l’apocalypse » du RGPD soit passée, peu de PME n’ont pas encore été directement touchées, mais l’avancée rapide des politiques de protection des données appliquées par la loi dans le monde a rendu la vie un peu plus incertaine pour « le petit gars ». Avec l’introduction du RGPD, modusCloud a introduit des bibliothèques mises à jour qui ont permis la protection et la transmission sécurisée de nouvelles classes de données protégées spécifiquement énumérées. Au fur et à mesure que des politiques régionales et moins complètes émergeront, modusCloud continuera de garder une longueur d’avance sur la tendance. L’introduction d’une protection des données à jour ne doit pas être un défi lorsque vous avez les bonnes solutions à portée de main!

 

Avec tout ce qui précède, il y a encore d’autres problèmes liés à la conformité des PME qui devraient vous obliger à consulter un avocat. En attendant, envisagez d’essayer modusCloud avec un Essai gratuit et voir comment la solution peut vous aider à résoudre les problèmes auxquels vous êtes confronté.

Explore our Advanced Email Security Solutions

Protect your clients and simplify your operations with reliable, scalable email security solutions. Get in touch today to learn how we can support your success.

SHARE WITH YOUR NETWORK!

Ready to See the Difference?
Discover our advanced security products today.

Faire défiler vers le haut