À mesure que les violations de données se produisent fréquemment, la vie privée des individus est devenue une préoccupation de plus en plus critique pour beaucoup et les gouvernements ont commencé à adopter des réglementations qui répondent au sentiment populaire – cela est clairement évident avec l’annonce du Règlement général sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD de l’UE).

Ce nouveau règlement a de vastes répercussions pour toutes les entreprises. Comme elle remplacera la directive européenne sur la protection des données vieille de deux décennies le 25 mai 2018, il est également impératif que les responsables informatiques comprennent les ajustements qu’ils doivent apporter, en particulier avant d’être tenus responsables juridiquement.

Le RGPD est déployé dans le but d’aider les citoyens de l’UE à contrôler leurs propres données personnelles; Cette nouvelle politique visera à renforcer les contrôles entourant la façon dont les données sont recueillies et stockées sur différents serveurs par les acteurs publics et privés.

En quoi consiste le règlement sur la protection des données de l’UE?

Afin de mieux comprendre le changement, approfondissons ce qu’est le règlement sur la protection des données de l’UE et les lignes directrices qu’il met de l’avant pour le stockage des données et la confidentialité des données.

Le règlement de l’UE sur la protection des données couvre l’ensemble du continent européen, créant ainsi une loi centrale visant à améliorer la protection des données. Cela aidera à remplacer les lois différentes (et parfois incohérentes) sur la protection des données dans chaque pays de l’Union européenne, ce qui facilitera la conformité au RGPD par rapport aux réglementations précédentes.

Dans les limites du RGPD, les entreprises et les entreprises peuvent s’attendre à une série de changements dans leurs stratégies internes de contrôle des données. Après la mise en œuvre, chaque entreprise de la région de l’UE devra nommer un délégué à la protection des données afin d’assurer le respect des normes du règlement. La compétence du RGPD ne s’arrête pas aux seuls pays de l’Union européenne. Il englobera également toutes les entreprises d’autres pays qui ont accès aux données des résidents de l’UE.

Le non-respect des règles et règlements du RGPD peut avoir de très lourdes conséquences sur votre entreprise. Si votre entreprise est jugée non conforme aux règles et règlements, vous pouvez être condamné à une amende allant jusqu’à 10 millions d’euros ou 2% du chiffre d’affaires annuel de votre entreprise.

Lire entre les lignes – Règlement RGPD

Tel qu’établi, les organisations et les individus seront largement couverts par le RGPD; Il est donc d’autant plus important de prendre note des changements nécessaires. Afin de se conformer au RGPD, chaque entreprise doit prendre des mesures organisationnelles et technologiques, qui sont soulignées ci-dessous :

1. Changements organisationnels : Ces changements comprennent l’embauche ou la nomination d’un délégué à la protection des données désigné pour traiter les données personnelles et sensibles, ainsi que pour administrer la formation et exécuter l’étude d’impact sur la protection des données (AIPD) du RGPD.
2. Changements technologiques : Des changements technologiques sont nécessaires pour assurer une classification appropriée des données, le cryptage des données, la prévention de la perte de données et les limites du transfert de données, ainsi que l’intégration d’autres technologies requises par le RGPD. Cela implique également la suppression des données personnelles à la demande d’un client ou des parties concernées.

Les nouvelles règles du RGPD visent la protection des données elles-mêmes, et pas seulement la protection de la vie privée des clients dont les données sont stockées. Étant donné que la date de lancement prévue du RGPD est encore dans 18 mois, les organisations et les individus ont encore suffisamment de temps pour concevoir des stratégies de protection des données et faire respecter la confidentialité des données conformément aux nouvelles directives du RGPD.

[cta id= »18649″]

Exigences de conformité du RGPD

Les exigences énoncées par le RGPD comprennent :

• Conformité au RGPD : Les organisations doivent être en phase avec les règles de conformité du RGPD pour éviter toute perte de données ou violation de la sécurité. Cela peut être accompli en suivant les mesures organisationnelles et technologiques énumérées ci-dessus. De telles mesures, si elles sont suivies à la lettre, aideront à réduire la sévérité des amendes qui pourraient être causées par la non-conformité.
• Niveaux de consentement accrus : Les organisations doivent obtenir le consentement des personnes dont elles stockent les renseignements personnels. Le consentement doit être reçu « par une déclaration ou par une action positive claire ». Les personnes dont les informations sont stockées continuent d’avoir le pouvoir de retirer leur consentement à tout moment, après quoi leurs données personnelles ne peuvent plus être stockées sur les serveurs de l’entreprise.

Selon les nouvelles règles du RGPD, les entreprises doivent obtenir un consentement explicite des clients avant de pouvoir recueillir leurs données. Comme les courriels sont souvent plus personnels que professionnels, ils ont plus de valeur pour les cybercriminels que pour les organisations. En gardant cette pensée à l’esprit, il est impératif de considérer les archives de courriels comme sacrées et de tout mettre en œuvre pour protéger les données. Toujours. Les spécialistes du marketing par courriel ne seront autorisés à envoyer un courrier qu’aux clients qui ont choisi de recevoir des messages. Au moment de l’abonnement, les abonnés doivent recevoir les détails de la marque qui recueille l’information et la raison pour laquelle l’information est recueillie.

• Notification des atteintes à la sécurité à signaler dans les 3 jours : Dès qu’une organisation possédant des données de citoyens de l’UE est informée d’une violation de la sécurité, elle a l’obligation de la signaler aux autorités de l’UE dans les 72 heures suivant la violation. Cela signifie qu’il est urgent de signaler toute atteinte à la sécurité au délégué à la protection des données désigné sans plus tarder. La nature de l’atteinte, ainsi que les personnes ou les clients touchés, doivent également être signalés au délégué à la protection des données.
• Obtenir le consentement pour transférer des données personnelles d’une organisation à une autre : Les données personnelles, au besoin, peuvent être transférées d’une organisation à une autre, avec le consentement préalable des personnes. Cette transaction doit être dans un « format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ».
• Droit de nettoyage des données : Les personnes possédant des données détenues par une organisation ont le droit de demander l’effacement de ces données. Cela signifie que toutes les traces de données devront être retirées de toutes les sources possibles à la demande de la partie concernée. Il y a quelques exceptions à cette règle, dans lesquelles le droit à l’effacement ne s’applique pas. Certaines exceptions comprennent, sans s’y limiter :
  • Exercer le droit à la liberté d’expression et d’information;
  • Pour se conformer à une obligation légale ou pour l’exécution d’une tâche d’intérêt public ou l’exercice d’une autorité publique;
  • À des fins de santé publique dans l’intérêt public;
  • Des fins d’archivage dans l’intérêt public, de recherche scientifique, de recherche historique ou de statistiques; ou
  • L’exercice ou la défense de réclamations légales.

RGPD et sécurité des courriels

Le courriel s’avérant être le premier point d’entrée pour de nombreuses cyberattaques, la prévention de la perte de données et d’autres mesures de sécurité sont cruciales en matière de protection des données. Un service de sécurité des courriels robuste est absolument nécessaire pour améliorer la protection et maximiser la conformité au RGPD.

Voici quelques-uns des éléments nécessaires d’une solution de sécurité des courriels pour une conformité réussie au RGPD :

• Protection avancée contre les menaces : Protégez votre organisation contre les URL malveillantes, les pièces jointes, les attaques d’hameçonnage, les courriels imposteurs, les attaques BEC et d’autres attaques parmi les plus courantes qui compromettent les données des clients.
• Chiffrement des courriels et prévention de la perte de données : Chiffrez automatiquement les courriels contenant des données personnelles sensibles comme les cartes de crédit, les assurances sociales, les numéros de référence de santé et d’autres types de données qui pourraient être partagées de manière inappropriée ou par inadvertance, en veillant à ce que votre organisation ne risque pas de perdre des renseignements sensibles ou d’être condamnée à une amende dans le processus.

À l’approche du lancement du RGPD, de nombreux changements vont se produire pour les responsables informatiques de tous les types d’entreprises. Au fur et à mesure que ces changements entreront en place, la façon dont les données personnelles sont stockées et protégées devra changer, et chaque individu ou entreprise traitant les données personnelles des citoyens de l’UE devra utiliser une solution avancée de sécurité des courriels pour maximiser sa confiance dans la conformité au RGPD.

Pour en savoir plus sur une solution de sécurité des courriels qui peut vous aider à assurer la conformité au RGPD, cliquez ici pour découvrir modusCloud.

[cta id= »18652″]