Déplacer une base de données de boîtes aux lettres Exchange Server 2016 sans perturber vos utilisateurs ni perdre de données

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Déplacer une base de données de boîtes aux lettres Exchange Server 2016 sans perturber vos utilisateurs ni perdre de données

Lorsque vous créez une nouvelle installation d’Exchange Server 2016, elle crée automatiquement une nouvelle base de données pour vous. La plupart des environnements réseau ont des exigences spécifiques en matière de stockage de données, et il se trouve généralement sur une partition distincte du lecteur C principal. Si vous vous retrouvez dans la position de déplacer la base de données, c’est un processus délicat car vous ne pouvez pas simplement copier et coller la base de données à un nouvel emplacement. Cela nécessite de démonter la base de données, de la déplacer et de la remonter sans perturber vos utilisateurs occupés.

Où la base de données est-elle installée?

L’une des parties les plus difficiles de l’administration d’un logiciel qui place automatiquement les fichiers dans un emplacement standard est de trouver cet emplacement. Ce n’est pas toujours un répertoire intuitif, surtout lorsque l’administrateur s’attend à une sorte d’invite pour les stocker dans d’autres emplacements.

Le répertoire par défaut utilisé par Exchange est le suivant :

C :Program FilesMicrosoftExchange ServerV15Mailbox

Vous pouvez confirmer cet emplacement à l’aide de Microsoft PowerShell. Ouvrez PowerShell et tapez la commande suivante dans la ligne de commande.

Get-MailboxDatabase | fl Nom,EdbFilePath,LogFolderPath

La première commande obtient l’emplacement du fichier de la boîte aux lettres. Le second obtient l’emplacement du fichier journal. Si vous n’êtes pas familier avec la façon dont une base de données est configurée, sachez qu’il y a toujours le fichier de base de données, puis le fichier journal qui correspond à la base de données pour suivre les transactions.

Prenez note du nom de la base de données qui est retourné avec la commande ci-dessus. Vous en aurez besoin pour la section suivante.

Déplacer toute la base de données vers un nouvel emplacement (avertissement : perturbe les utilisateurs!)

Nous vous montrerons comment migrer une base de données Exchange sans perturber les utilisateurs, mais nous vous montrerons d’abord comment déplacer l’ensemble des fichiers de la base de données et leurs emplacements. Vous pouvez effectuer cette étape à l’aide de PowerShell. La commande démonte d’abord la base de données, puis la transfère à un nouvel emplacement que vous spécifiez.

Avant de déplacer la base de données, notez qu’Exchange donne un nom peu convivial à la base de données. Si vous le déplacez, il sera difficile de l’identifier comme nom de boîte aux lettres Exchange parmi les autres bases de données de votre répertoire. Étant donné que de nombreux administrateurs stockent leurs fichiers de base de données dans un répertoire de données distinct, nous allons vous montrer comment donner un nom plus convivial à la base de données.

Ouvrez PowerShell et tapez la commande suivante :

Set-MailboxDatabase « Base de données de boîtes aux lettres 3957483847 » -Name « ExchangeDb »

Le nom de votre base de données d’origine sera quelque chose de différent, mais le modèle principal d’Exchange est « Mailbox Database numbers <>». Dans l’exemple ci-dessus, nous remplaçons ce nom par un nom plus convivial et reconnaissable appelé ExchangeDb.

Maintenant, nous pouvons effectuer le mouvement. Une fois PowerShell ouvert, tapez la commande suivante.

Move-DatabasePath ExchangeDb -EdbFilePath D : ExchangeDb ExchangeDb.edb -LogFolderPath E : ExchangeDb

Dans l’instruction ci-dessus, nous déplaçons le fichier de base de données de l’emplacement par défaut vers le répertoire D :ExchangeDb, et nous déplaçons le fichier journal vers l’emplacement E :ExchangeDb. Bien sûr, vous pouvez choisir votre propre emplacement.

C’est tout ce qu’il faut pour déplacer vos fichiers, mais voyons maintenant comment déplacer les données afin de ne pas perturber vos utilisateurs.

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Déplacer une base de données Exchange 2016 sans perturber les utilisateurs

Si vous avez déjà une base de données et que vous souhaitez simplement déplacer les données de la boîte aux lettres, vous avez la possibilité d’utiliser l’outil de migration Exchange. Heureusement, l’outil est intégré à Exchange, vous n’avez donc pas besoin de télécharger d’utilitaires ou de logiciels supplémentaires.

Pour créer une nouvelle base de données vide :

New-MailboxDatabase -Name « ExchangeDB2 » -EdbFilePath D :ExchangeDbExchangeDB2ExchangeDB2.edb

Ouvrez le centre d’administration Exchange sur le serveur qui contient les données de votre boîte aux lettres actuelle et cliquez sur « Destinataires » dans le panneau de navigation de gauche. En haut de la page, cliquez sur le lien « Migration ».

La page principale de migration s’ouvre et vous pouvez commencer le processus. Cliquez sur le bouton « + », puis cliquez sur « Déplacer vers une autre base de données » dans le menu déroulant. Cette option ouvre une autre page qui vous donne une liste d’options pour la migration.

La page suivante vous permet de sélectionner des utilisateurs à partir de la base de données locale, ou vous pouvez spécifier des utilisateurs à partir d’un fichier CSV. Dans ce cas, puisque nous voulons déplacer tous les utilisateurs, choisissez l’option « Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez déplacer ». Cliquez sur le bouton plus pour afficher une liste d’utilisateurs.

La fenêtre contextuelle affiche une liste des utilisateurs actuels de la base de données. Vous pouvez sélectionner ces utilisateurs un par un, ou vous pouvez simplement les mettre en évidence pour déplacer chaque boîte aux lettres vers son nouvel emplacement. Une fois que vous avez sélectionné tous les utilisateurs, cliquez sur le bouton OK.

À partir de l’écran suivant, choisissez un nom pour votre migration. Exchange enregistre le processus de migration, ce qui vous permet d’effectuer à nouveau cette même action sans effectuer les mêmes actions d’installation. Vous avez également la possibilité de déplacer certains renseignements, comme les boîtes aux lettres principales et les boîtes aux lettres archivées.

Dans ce même écran, choisissez la base de données vers laquelle vous souhaitez déplacer les boîtes aux lettres. Si vous voulez les déplacer vers la nouvelle installation d’Exchange, vous devez choisir le fichier de boîte aux lettres que nous avons renommé dans la section précédente. Cliquez sur le bouton Suivant.

L’écran suivant vous demande si vous voulez des notifications une fois la migration terminée. Vous pouvez choisir vos options sur cet écran et cliquer sur Suivant.

Une fois que vous passez à l’écran suivant, la migration commence. Vous remarquerez dans le panneau de droite qu’il y a un lien « Détails ». Ce lien vous permet de voir l’avancement de votre travail.

Vous pourriez voir une certaine lenteur de la migration si vous avez plusieurs utilisateurs à déplacer et de grandes quantités de données à transférer. Cependant, vos utilisateurs pourront toujours travailler avec leurs événements de courriel et de calendrier.

Vous pouvez effectuer ces deux processus tard le soir pour éviter tout problème de perturbation. L’un des grands ajouts à Exchange 2016 est que vous pouvez synchroniser vos serveurs et intégrer un nouveau serveur de messagerie plus facilement que les anciennes versions.

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